Mit dem Bildungsportal alles rund um die Ausbildung online verwalten

Betriebe, die im Februar 2020 einen Auszubildenden beschäftigt hatten, haben die Zugangsdaten für das Online-Portal bereits per Post erhalten. Sollte der Brief mit den Zugangsdaten – der an die Geschäftsführung adressiert war - nicht mehr vorliegen, können sich die Betriebe gerne an uns wenden.

Für alle anderen Betriebe gilt, dass sie die Zugangsdaten bei einem neu registrierten Berufsausbildungsvertrag mit der Eintragungsbestätigung erhalten. Auch im Rahmen der Erstberatung durch einen IHK-Ausbildungsberater können wir Ihnen die Zugangsdaten übermitteln.

So erstellen Sie Zugangsdaten

Zugang für Auszubildende:
Auszubildende erhalten ihre Zugangsdaten entweder mit ihrer zugesendeten Eintragungsbestätigung nach der Registrierung des Vertrages per Post oder bereits vorher durch den Ausbildungsbetrieb. Dieser muss in seinem Portal den Menüpunkt „Ausbildungsverhältnisse“ auswählen und kann dann bei dem betroffenen Auszubildenden auf den Button „Account erstellen“ klicken. Der Auszubildende erhält dann eine E-Mail.

Orientieren Sie sich gerne an unserem Video-Tutorial, das wir Ihnen auf Youtube bereitgestellt haben.

Zugang für Ausbilder:
Ausbilder können Ihren Account nur vom Ausbildungsbetrieb erhalten. Der Ausbildungsbetrieb muss unter dem Menüpunkt „Ausbilder/-in“ für den betroffenen Ausbilder eine Account erstellen. Der Ausbilder erhält dann eine E-Mail.

Zugang für Ausbildungsbeauftragte:  
Ausbildungsbeauftragte erhalten die Zugangsdaten automatisch, sobald ihnen erstmalig von einem Auszubildenden ein Ausbildungsnachweis gesendet wird. Die Zugangsdaten werden nur einmalig erstellt und können auch für nachfolgende Ausbildungsnachweise dieses oder anderer Auszubildenden verwendet werden.

Unterschied zwischen Ausbilder und  Ausbildungsbeauftragter: 

Wir erklären es Ihnen anhand unserem Video-Tutorial, welches wir Ihnen auf Youtube bereitgestellt haben.

Wo melde ich mich an?

Unter folgenden Links ist eine Anmeldung im Ausbildungsportal möglich:

• Ausbildungsbetriebe
• Auszubildende/Prüfungsteilnehmende 
• Ausbilderinnen und Ausbilder
• Prüferinnen und Prüfer

Hinweis: Wer mehrere Funktionen hat, zum Beispiel als Ausbilder/in und Prüfer/in, kann über einen Zugang auf alle relevanten Portale zugreifen.

Unter dem Menüpunkt „Profil - Vertretung“ können Sie nach Eingabe der Zugangsdaten der vertretungsberechtigten Person oder Firma eine Vertretung hinterlegen. Das setzt allerdings einen bereits bestehenden Account, zum Beispiel als Ausbilder/-in, Prüfer/-in, Prüfungsteilnehmer/-in oder Firma voraus.

Alternativ können sie Ausbilder/innen auch über den Menüpunkt „Firmenmitarbeiter/-in als Vertreter/-in hinterlegen“ hinzufügen. Die bei der IHK hinterlegten Ausbilder/innen können Sie aus einer Drop-Down-Liste entsprechend auswählen und hinzufügen.

Möchten Sie einen Vertreter / eine Vertreterin einrichten, der/die noch keinen Account zum Online-Portal besitzt, können Sie dies über „Firmenmitarbeiter-/in als Vertreter/-in hinterlegen“ vornehmen. Die IHK prüft diese Person und schickt ihr anschließend eine E-Mail mit den Zugangsdaten. Erst ab diesem Zeitpunkt wird der neue Vertreter / die neue Vertreterin auch in der Vertreterübersicht aufgeführt.
Hinweis: Ausbildungsbetriebe, die die Ausbildung über den Hauptsitz organisieren möchten, können über den Account des Hauptsitzes auf alle Filialen und Niederlassungen zugreifen. Zur Freischaltung setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (info@wuerzburg.ihk.de).

Bei neuen oder noch nicht gelesenen Dokumenten (zum Beispiel Eintragungsbestätigungen), erscheint bei Ihrer Anmeldung im Portal ein Hinweis.

• Unternehmen können die Eintragungsbestätigungen unter „Profil – Dokumente“ abrufen, oder alternativ unter „Ausbildungsverhältnisse“.
• Auszubildende können die Eintragungsbestätigungen unter dem Menüpunkt „Dokumente“ öffnen.

Die Eintragungsbestätigung können Sie speichern und/oder drucken. Beim Öffnen einer Eintragungsbestätigung werden Datum und Uhrzeit dokumentiert.

Im Portal ist ein Online-Hilfe-System integriert. Eine Zusammenfassung und Hilfe beim Ausfüllen finden Sie auch zum Download.

• Fehlermeldung beim Ortsteil? Unser Video-Tutorial hilft Ihnen dabei weiter.

Ausbildungsbetriebe können die Ausbildungsberufe über das IHK-Online-Portal pflegen und veröffentlichen. Melden Sie sich in der Rolle als "Ausbildungsbetrieb" ein. Nutzen Sie die Hinweise "Berufe im Ausbildungsatlas freischalten".

Schüler und Bewerber können Sie nur dann als Ausbildungsbetrieb mit den freigeschalteten Ausbildungsberufen im Ausbildungsatlas finden.

Mit dem IHK-Bildungsportal können Sie ganz einfach und bequem Ihre Ausbildungsverträge erstellen und alle erforderlichen Unterlagen an die IHK übermitteln.

Gehen Sie hierzu auf www.ihk-bildungsportal.de und befolgen Sie die hier als pdf verlinkte Anleitung Schritt für Schritt oder orientieren Sie sich an unserem Video-Tutorial, das wir Ihnen auf YouTube bereitgestellt haben.

Bei Fragen oder Problemen melden Sie sich gerne bei Ihrem Ausbildungsberater oder unter Telefon 0931 4194-500